Penjelasan Buku Agenda Dan Beberapa Istilahnya

Buku Agenda

Buku agenda merupakan suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris. Bisanya surat surat yang masuk dan keluar dicatat dalam satu buku atau dijadikan satu. Buku agenda terdiri darai 3 macam yaitu buku agenda tunggal/campuran , buku agenda berpasangan dan buku agenda kembar.

Berikut ini akan kami bahas Buku agenda ada 3 macam yaitu:

Buku Agenda

• Buku tunggal/campuran yaitu buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman.
• Buku berpasangan merupakan salah satu buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri.
• Buku sama persis merupakan salah satu buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri.
• Beberapa istilah dalam pengurusan surat sistem buku agenda yaitu:
• Buku verbal salah satu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar selama satu tahun. Disebut juga buku agenda keluar. Petugasnya disebut verbalis.
• Buku agenda Taklik merupakan salah satu tanda (biasanya paraf) dari petugas yang bertanggung jawab meneliti surat keluar yang baru diketik sebelum ditandatangani oleh pimpinan.
• Buku ekspedisi salah satu buku yang dipergunakan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai tanda terima surat. Petugasnya disebut ekspeditor.
• Disposisi merupakan salah satu perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan
• Blanko konsep merupakan salah satu blanko/formulir yang dipakai khusus untuk membuat konsep surat.
• Blanko surat merupakan salah satu lembaran kertas surat dengan kepala surat yang telah tercetak untuk membuat surat yang akan dikirimkan.
• Buku arsip/klaper merupakan salah satu buku yang dipakai untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing.

Untuk mencari ide dan beberapa pilihan buku agenda anda bisa buka website http://www.snapy.co.id/ yang bisa menambah referensi tentang buku agenda. Karena disana banyak menjual buku agenda . Demikian artikel yang dapat kami sampaikan tentang Pengertian Buku Agenda Dan Beberapa Istilahnya yang bisa anda jadikan referensi untuk menambah wawasan anda. Terima kaih telah berkunjung dan membacanya.